Ungdomssektionen
Ungdomssektionens representant – Vera Tavér
Suppleant – Anna Svonni
Styrelsen
Ordförande – Eva Tavér
Vice ordf – Anna Kvarnäs
Sekreterare – Ann-Kristin Hast
Kassör – Inga-Lill Asterlund
Ledamot – Pia Brynefall
Ledamot – Marinette Svonni
Ledamot – Maria Mäki
Suppleant- Veronika Grape
Suppleant- Magnus Tavér
Stadgar
Kiruna Ryttarförening
Bildad: 4/1 2019
Stadgarna fastställda/ändrade av årsmöte den 19/2 2020
enligt Svenska Ridsportförbundets normalstadgar fastställda
av förbundsstyrelsen 2005 och reviderade av förbundsstyrelsen den 16 oktober 2020
1 kap Allmänna bestämmelser
§ 1 Ändamål
Kiruna Ryttarförening
är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och därigenom
ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl a främja
ridningen på sätt som anges i SvRFs stadgar, samt med särskild målsättning att
Främja träning ,ryttarutveckling, utbildning och tävling för alla!
§ 2 Säte mm
Föreningen har sin hemort/säte i Kiruna kommun
Föreningens organisationsnummer 802521-8291
§ 3 Sammansättning, tillhörighet mm
Föreningen består av de fysiska personer som upptagits som medlemmar i föreningen.
Genom medlemskap i SvRF blir föreningen även medlem i SvRFs distriktsförbund ,Norrbottens
ridsportförbund(SDF), samt i det distriktsförbund inom RF,RF-SISU Norrbotten (DF) inom vars
område föreningens hemort är belägen.
Föreningen är skyldig att följa RFs och nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut
fattade av dessa organ.
På begäran av RF, SvRF, DF eller SDF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens
handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
§ 4 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är allmänt möte (årsmöte) eller extra allmänt möte och styrelsen.
§ 5 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår
§ 6 Firmateckning
ordföranden i förening med annan styrelseledamot eller på annat sätt som styrelsen beslutar.
Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
§ 7 Stadgeändring
Förslag till stadgeändring ska avges skriftligen av enskild medlem eller av styrelsen. För
stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte eller extra allmänt möte
eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra, med minst en månads
mellanrum, följande allmänna möten varav det ena årsmöte.
Ändring av stadgarna ska godkännas av SvRFs styrelse eller av utskott till vilket
förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.
§ 8 Tvist/Skiljeklausul
Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, SDF, DF, SF eller RF får inte väckas i allmän
domstol. Sådan tvist ska, utom i de fall då annan särskild ordning är föreskriven i RFs eller SFs
stadgar, avgöras enligt ett av RS fastställt reglemente för idrottens skiljenämnd.
§ 9 Upplösning
För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum
följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av de närvarande
röstberättigade är eniga om beslutet. I beslut om upplösning av föreningen ska anges att
föreningens tillgångar ska användas till bestämt ridsportfrämjande ändamål.
Beslutet, tillsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt
revisionsberättelse och balans- och resultaträkningar, ska omedelbart tillställas SvRF.
Kap 2 Föreningens medlemmar
§ 10 Medlemskap
Fysisk person, som ansöker om medlemskap och erlägger årsavgift antas som medlem.
Beslut om medlemskap fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten
till. Medlemskapet gäller tills vidare.
Ansökan om medlemskap får endast avslås om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta
föreningens ändamål, idrottens och ridsportens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens
intressen. Beslut om att avslå medlemskap fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska
personen ifråga ges tillfälle att yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att
medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen redovisas samt anges hur den medlemssökande
ska gå tillväga för att överklaga beslutet. Beslut ska inom tre dagar för dagen för beslutet sändas
till den som fått avslag på medlemsansökan.
Stadgar enligt Svenska Ridsportförbundets normalstadgar fastställda
av förbundsstyrelsen 2005 och reviderade av förbundsstyrelsen den 16 oktober 2020
Behandling av personuppgifter
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte
att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
§ 11 Avgifter
Medlem erlägger en årsavgift, vars storlek, efter förslag av styrelsen, årligen fastställs av årsmötet.
Årsavgiften ska erläggas på sätt som styrelsen beslutar.
§ 12 Utträde
Medlem som under ett helt år underlåtit att betala sin årsavgift får anses ha begärt utträde ur
föreningen. Därmed har medlemskapet upphört. När medlemskapet upphört ska personen
underrättas om detta.
Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till
styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Erlagd årsavgift återbetalas inte.
§ 13 Uteslutning
Medlem får uteslutas om medlemmen har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter
till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot ridsportens värdegrund,
brutit mot föreningens stadgar eller annars skadat föreningen.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till viss tid. Sådan
tidsbegränsning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för
uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av styrelsen
angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att
medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta
för överklagande av beslutet. Beslut ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till
medlemmen.
Återkallelse av ryttarlicens
Ryttarlicens kan återkallas enligt SvRFs stadgar.
§ 14 Överklagande
Beslut om vägrat medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till SvRF
enligt reglerna i 15 kap RFs stadgar.
Kap 3 Allmänna möten
§ 15 Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad.
Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet ska utfärdas minst en månad i förväg på sätt som
styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen
beslutar.
Förslag (motion) från enskild medlem att tas upp till behandling på årsmötet ska skriftligen vara
styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt
yttrande över motionerna.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, verksamhetsplan och budget,
styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för
medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns
tillgängliga.
§16 Sammansättning och beslutsförhet
Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar. Röstning genom ombud (fullmakt)
får inte förekomma.
Årsmötet är beslutsfört med de röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§17 Rösträtt
Vid årsmöte samt extra allmänt möte som hålls senast den sista februari äger varje medlem som
fyllt 15 år en röst om årsavgiften för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en
månad före mötet.
Vid extra allmänt möte som hålls efter den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en
röst, om årsavgiften för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.
§ 18 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande för mötet
4. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
5. Val av protokolljusterare och rösträknare
6. Fastställande av föredragningslista
7. Fastställande av om mötet blivit utlyst på rätt sätt
8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av balans- och resultaträkning
Stadgar enligt Svenska Ridsportförbundets normalstadgar fastställda
av förbundsstyrelsen 2005 och reviderade av förbundsstyrelsen den 16 oktober 2020
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår
13. Fastställande av årsavgift för nästkommande år
14. Övriga ärenden som enligt 15 § kan upptas till beslut på årsmöte.
15. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 24 § andra
stycket angivna antalet
16. Val av ordförande för föreningen
17. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
18. Fastställande av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av
ungdomssektionen
19. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (27 §)
20. Val av två revisorer och en revisorssuppleant eller registrerat revisionsbolag
21. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen
22. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen
23. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och eventuella andra möten där
föreningen har rätt att representera med ombud.
24. Sammanträdets avslutande.
§ 19 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. Arbetstagare
inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant av styrelsen, valberedningen eller
till revisor i föreningen.
Med arbetstagare jämställs den som har en stor del av sin utkomst grundat på en ekonomisk
relation till föreningen. Detsamma ska gälla den som i övrigt kan anses vara jävig.
§ 20 Extra allmänt möte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra allmänt möte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra
allmänt möte när en revisor eller minst 10 % av de röstberättigade medlemmarna begär det.
Sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran. Styrelsen är skyldig att anordna
extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit. Extra allmänt möte
som hålls med anledning av förslag om stadgeändring ska anordnas senast två månader efter det
att begäran inkommit.
Kallelse med föredragningslista ska utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen
beslutar. I kallelsen ska tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Underlåter
styrelsen att kalla till extra allmänt möte får de som gjorde framställningen utlysa extra allmänt
möte enligt ovan. Vid extra allmänt möte skall punkterna 1-7, 24 i 18 § förekomma samt ärende
för vilket eller vilka mötet sammankallats. Andra ärenden får inte förekomma
§ 21 Beslut och omröstning vid allmänt möte
Omröstning sker öppet, dock ska personval ske med sluten omröstning (votering) om
röstberättigad medlem begär det. Kolla Samtliga ärenden utom de i § 7 och 9 avgörs genom enkel
röstövervikt. Vid omröstning som inte avser personval, gäller vid lika röstetal den mening som
biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad ska lotten
avgöra.
Stadgar enligt Svenska Ridsportförbundets normalstadgar fastställda
av förbundsstyrelsen 2005 och reviderade av förbundsstyrelsen den 16 oktober 2020
Vid personval ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra
Kap 4 Valberedning
§ 22 Valberedningen
Valberedningen består av ordförande, tillika sammankallande, och två övriga ledamöter valda av
årsmötet. Valberedningen bör bestå av olika kön och olika åldersgrupper ska vara
representerade. Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte. Valberedningen
ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Senast 14 dagar före mötet får medlemmar till valberedningen avge förslag på personer för valen
under 18 §. Senast en vecka före mötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar
sitt förslag samt namnen på de personer som i övrigt föreslagits inför valberedningen. Ytterligare
kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater ska ha accepterat
nomineringen.
Kap 5 Revision
§ 23 Revisorer och revision
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses två revisorer och
en suppleant eller registrerat revisionsbolag. Revisorerna utses av årsmötet och ska vara
oberoende av dem de har att granska.
Kap 6 Styrelsen
§ 24 Styrelsen
Styrelsen ska bestå av ordförande samt lägst sex och högst åtta ordinarie ledamöter samt lägst två
och högst tre suppleanter. I antalet ordinarie ledamöter ingår en av ungdomssektionen utsedd
ungdomsledamot med personlig suppleant. Mandattiden gäller två år från årsmöte till årsmöte.
Mandattiden för ordförande är ett eller två år. Mandattiden för suppleanter är ett år med
undantag av personliga suppleanter vars mandattid följer ordinarie ledamot. Halva antalet
styrelseledamöter väljs vid varje årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen får utse adjungerad ledamot.
Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får även
utses till särskild befattning inom styrelsen.
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är
närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Stadgar enligt Svenska Ridsportförbundets normalstadgar fastställda
av förbundsstyrelsen 2005 och reviderade av förbundsstyrelsen den 16 oktober 2020
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till
sammanträde då minst två ledamöter så begär. Kallelse ska ske skriftligen och kallelsetiden ska
vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter ska kallas.
Vid styrelsesammanträde ska föras protokoll som undertecknas av protokollföraren och justeras
av mötets ordförande och utsedd justeringsperson. Avvikande mening ska antecknas i protokollet
§ 25 Styrelsens åligganden
Styrelsen ska – inom ramen för SvRFs, RFs och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet
och tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen att särskilt tillse att föreningen
• Följer gällande författningar och andra bindande regler
• Följer ridsportens värdegrund
• I enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begär
att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som
personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, visar upp ett
utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister.
• Uppfyller SvRFs krav på god hästhållning och säkerhet för människor och hästar.
Vidare åligger det styrelsen att:
• Verka för föreningens ändamål
• Verkställa beslut fattade av allmänna möten
• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• Handha och ansvara för föreningens medel
• Tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhets- och
förvaltningsberättelser och senast tre veckor före årsmöte underställa dessa för revisorernas
granskning
• Bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som ska behandlas vid
allmänna möten
• Varje kalenderår snarast efter ordinarie årsmöte eller, i förekommande fall, extra allmänt möte
hos SvRF (i idrottonline) registrera namn och kontaktuppgifter till styrelseledamöter och
firmatecknare
• Företräda föreningen inför myndigheter och organisationer m fl om inte särskilda ombud är
utsedda för detta
• Övervaka stadgarnas efterlevnad
§ 26 Särskilda bestämmelser
Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och
rättigheter som framgår av SDFs, SvRFs, DFs, och RFs stadgar eller som dessa organisationer från
tid till annan beslutar.
Kap 7 Sektioner
§ 27 Sektioner
En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse
Ungdomssektion
Inom föreningen ska finnas en ungdomssektion. Sektionen ska vara organ för frågor som speciellt
berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen utser själv sin styrelse och arbetar i enlighet med
SvRFs instruktion för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställs av
sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.
Föreningsstyrelsen kan ha representant i sektionsstyrelsen.
Övriga sektioner
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmöte eller extra allmänt möte.
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och fyra övriga
ledamöter. Sektionsstyrelse utses årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med de
föreningsmedlemmar som bedriver den verksamhet som handhas av sektionen.
Föreningens styrelse ska, i en särskild instruktion, fastställa de befogenheter och skyldigheter som
sektionsstyrelse har.
Kiruna Ryttarförening Verksamhetsberättelse 2021
Styrelsen:
Ordförande: Eva Tavér
Vice ordf: Anna Kvarnäs
Sekreterare: Ann-Kristin Hast
Kassör: Inga-Lill Asterlund
Ledamöter: Pia Brynefall, Marinette Svonni, Nina Alatalo, Åsa Johansson
Suppleanter: Magnus Tavér, Sofia Barsk
Revisorer: Marianne Brynefall, Susanna Lundhamn -Jokinen
Valberedning: Ulla Kemi, Fredrik Rantakyrö, Michael Hedpalm
Möten:
Styrelsen har genomfört 10st protokollförda ordinarie styrelsemöten.
Föreningen:
2021 var antalet registrerade och betalande medlemmar 30 st.
Aktiviteter under året:
Trots rådande pandemi så lyckades vi äntligen få genomföra några av våra planerade
aktiviteter.
Hopp och dressyrträningar anordnades vid två tillfällen 25-26/9 samt 18-19/12 med Anna-Clara Pettersson Equiclaris AB från Hässelby gård strax utanför Västerås. Hon är
diplomerad ridlärare level III och B tränare i hoppning. Träningarna samlade 12 respektive
10 nöjda deltagare och vi ser fram emot ett samarbete även under 2022.
I september ordnades en uppskattad föreläsning i samarbete med RF-SISU Norrbotten kring
“Hästens utbildning” med Anna-Clara som föreläsare.Denna genomfördes på Camp Ripan.
Säkerhäst kurs med Ulla-Carin Carlsson- Lindqvist genomfördes även den i samarbete med
RF-SISU Norrbotten 16-17 oktober. Helgen startade med en teoretisk del som genomfördes
på Camp Ripan, därefter följde praktiska övningar i ridhuset där 8 ekipage drillades med
spännande utmaningar som följdes av ett stort antal deltagare även på läktaren.
Tävlingsekipage:
KiRF sponsar de ryttare som löser licens för oss med licensavgiften.
Vi har under året haft fem st licensierade ryttare och en del av dem har varit ut och
representerat föreningen på tävlingsbanorna i både hoppning och dressyr. KUL tycker vi, att
vi börjar synas ute i svängen.
Utbildningar:
Ungdomsledarkurs
Vi har skickat två ungdomar på steg ett av tre på en ungdomsledarkurs ( ULK ) i Luleå. En
fantastisk möjlighet och utveckling för Anna och Vera. Med hjälp av projektstöd från
ridsportsförbundet och sponsorer är det möjligt att låta dessa ungdomar utbilda sig till
ungdomsledare helt kostnadsfritt för dom själva.
Egna arbeten,
Försäljningskampanjer:
Under året har vi haft igång flera olika försäljningskampanjer; Föreningspapper,
kryddförsäljning från Klasspengar ab, Bingolotter till uppesittarkväll samt nyår, Bingolottos
julkalender, Sverigelotten, fryspåsar från Ölandsplast, kakor och godis från kakservice och
Newbody,
där medlemmarna frivilligt har fått vara med och dra in pengar till
föreningen. Del av förtjänsten går direkt tillbaka till de som sålt i form av träningsbidrag.
Resten används till att kunna subventionera träning och tävling för våra medlemmar.
Vi hade även ett litet fik i samband med Anna-Clara och Ulla-Karin träningarna som blev
uppskattat av deltagare samt publik.
En av våra medlemmar som fått sin träning subventionerad av Kiruna ryttarförening, är
Hanna Välimaa Andersson med sin Cornelia, som var iväg och tränade för Henric
Ancarkrona, och kunde använda sin insamlade träningspott till att betala sin träning. Kul
för Hanna att få möjlighet att träna för landslagets förbundskapten i hoppning!
Även Vera Tavér samt Anna Svonni har med hjälp av KiRF använt delar av sin träningspott
för att träna för externa tränare, Maria Åhlen och Andreas Hesse.
Sponsorer:
Sponsorgruppen har fått in sponsring via
Ingmans VVS service, Kiruna Fältrep, Profilum samt Seahorse.se och sedan tidigare
Svensk Fastighetsförmedling, Fastighetsmästaren AB, Camp Ripan,
Tavér Byggkonsult AB, samt ER-Bygg.
Styrelsens kommentarer:
Vi har haft en styrelse full av ideér och visioner som vi i framtiden hoppas kunna genomföra.
Fortfarande har vi planerade aktiviteter som skjutits fram pga pandemin, och som kommer
att genomföras under nästa år.
Sedan har vi flera spännande nya happenings som vi kommer att genomföra 2022. Och vi
ser en positiv framtid framför oss.
Kiruna Ryttarförening vill passa på att tacka alla medlemmar som på många olika sätt
bidragit till den härliga stämning vi känt under året och kring våra arrangemang!,
samt tack till våra sponsorer som gör vår satsning möjlig.
Vi ser fram emot många fler år tillsammans med er!
Verksamhetsplan 2022
Nästa verksamhetsår har vi inplanerat följande aktiviteter.
Januari; Klubb samt kommunmästerskap i dressyr och hoppning 8-9
Februari; Tömkörningskurs med Anders Eriksson 18-19
Träning för Anna-Clara Pettersson Hopp och Dressyr 26-27
Tappskokurs med Sara Niva 25-27
Mars ; Inbjudningstävling dressyr ponny och häst 5-6
Dressyrkurs med Pehr Waaler 11-13
Samt under året:
Föreläsningar med olika innehåll
Klubb samt kommunmästerskap 2021 hopp och dressyr
Säkerhästkurs del två med Ulla-Carin Carlsson-Lindqvist
Hopptävling samarrangemang med Iskalla Ryttare